Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Anbieter (Real Dodos, Inhaber: Jannick Feustel).

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Server-Logfiles (IP, Zeitstempel, aufgerufene Seite)	Sicherstellung des Betriebs, Fehleranalyse	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Whitelist-Bewerbung (Name, Alter, Discord-Name, FiveM-Name, RP-Erfahrung, Charakter-Konzept, Regelverständnis- und Szenario-Antworten, Verfügbarkeit, Motivation)	Bearbeitung deiner Whitelist-Bewerbung durch unser Team	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme), lit. a (Einwilligung durch Absenden)
Admin-Session-Cookie	Anmeldung im passwortgeschützten Team-Bereich (nur für Teammitglieder, nicht für normale Besucher)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig)
Spendendaten (Betrag, freiwilliger Name, freiwillige Nachricht)	Abwicklung der Spende, sofern nicht anonym gewählt öffentliche Anzeige auf der Spendenseite	Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO
Zahlungsdaten (bei Spenden)	Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Stripe	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3. Whitelist-Bewerbungsformular

Wenn du unser Bewerbungsformular unter /bewerbung ausfüllst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, Alter, Discord-Name, FiveM-Name, Roleplay-Erfahrung, Charakter-Konzept, Antworten zum Regelverständnis und zum RP-Szenario, Verfügbarkeit, Motivation, ggf. wie du uns gefunden hast) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deiner Whitelist-Bewerbung. Die Daten werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert und sind ausschließlich für berechtigte Teammitglieder über den passwortgeschützten Admin-Bereich einsehbar. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme zur Aufnahme in die Community) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Informationen (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite) durch den Webserver automatisiert erfasst, um den Betrieb der Seite sicherzustellen und Störungen erkennen zu können. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Werbezwecken ausgewertet.

5. Cookies

Für normale Besucher der Website setzen wir keine Cookies ein. Lediglich im passwortgeschützten Admin-Bereich (Team-Zugang zur Verwaltung der Bewerbungen) wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, um die Anmeldung während der Sitzung aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie wird nur für angemeldete Teammitglieder gesetzt, nicht für normale Website-Besucher.

6. Discord

Wir verlinken auf unseren Discord-Server. Der Link führt zu einem Angebot der Discord Inc.; erst wenn du diesem Link folgst und dem Server beitrittst, gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord. Auf unserer Website selbst sind keine Discord-Inhalte eingebettet, es werden also beim bloßen Besuch dieser Website keine Daten an Discord übermittelt.

7. Spenden und Zahlungsabwicklung

Über unsere Spendenseite (/spenden) kannst du RealLifeSouthland freiwillig und unentgeltlich mit einem selbst gewählten Betrag unterstützen. Dabei erheben wir den gewählten Betrag sowie, sofern du sie angibst, deinen Namen und eine Nachricht. Entscheidest du dich für „Anonym spenden", wird dein Name auf der öffentlichen Liste der letzten Spenden nicht angezeigt (dort erscheint stattdessen „Anonym"); intern speichern wir die eingegebenen Daten dennoch, u. a. zur Buchhaltung und zur Aufklärung von Zahlungsproblemen.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.); dabei werden die für die Zahlung notwendigen Daten (u. a. Betrag, Zahlungsdaten) an Stripe übermittelt. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Stripe (stripe.com/de/privacy). Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungs-/Kartendaten - diese werden ausschließlich von Stripe verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Angabe von Name/Nachricht bzw. durch die Entscheidung, öffentlich oder anonym zu spenden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung der Zahlung). Spenden sind freiwillige Zuwendungen ohne Anspruch auf eine Gegenleistung; eine Rückerstattung ist ausgeschlossen, siehe hierzu die Spenden-Bedingungen auf der Spendenseite.

Die Shop-Funktion (Ränge, Fahrzeugpakete usw.) befindet sich weiterhin im Aufbau; hierfür findet aktuell noch keine Zahlungsabwicklung statt. Sobald der Shop live geschaltet wird, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.

8. Speicherdauer

Whitelist-Bewerbungen speichern wir, bis über sie entschieden wurde, sowie für einen angemessenen Zeitraum danach zur Nachvollziehbarkeit der Entscheidung. Auf Anfrage werden deine Bewerbungsdaten früher gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Server-Logfiles werden nach einer begrenzten Zeit automatisiert gelöscht.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Wende dich hierzu an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Mit dem Ausbau der Website (z. B. Zahlungsanbindung im Shop) kann sich der Umfang der Datenverarbeitung ändern. Wir passen diese Datenschutzerklärung dann entsprechend an; es gilt stets die aktuelle Fassung auf dieser Seite.